Excel初心者必見！知っているだけで差がつく時短ワザ6選｜毎日の作業がもっとラクに

こんにちは、ななちゃんパソコン教室　福本です。

Excelを使っていると
「もっと簡単にできないかな…」と思うこと、ありませんか？

実は、ちょっとした操作を知っているだけで、
毎日の作業はぐっとラクになります。

今回は、Excel初心者の方でもすぐに実践できる
「知っているだけで差がつく」便利ワザを6つご紹介します。
難しい関数は使いませんので、安心して読んでくださいね。

連続入力はダブルクリックで一発

セルの右下に出る小さな「■（フィルハンドル）」を、毎回ドラッグしていませんか？
実はここ、ダブルクリックするだけで、隣のデータに合わせて一気にコピーされます
長い表でも一瞬で入力できるので、とても便利ですよ。

フラッシュフィルで自動入力（Ctrl＋E）

「名字だけ取り出したい」「文字の形をそろえたい」そんなときに役立つのがフラッシュフィルです。
1つ目だけ入力して Ctrl＋E を押すと、Excelがパターンを判断して自動入力してくれます。
関数が苦手な方にもぴったりの機能です。

今日の日付は Ctrl＋；で入力

日付を毎回手入力していませんか？
Ctrl＋；（セミコロン）を押すだけで、今日の日付がすぐに入力されます。
シンプルですが、毎日使う方にはとても便利な時短ワザです。

セル内で改行するには Alt＋Enter

1つのセルに文章を入れると見づらくなることがありますよね。
Alt＋Enter を使うと、セルの中で改行できます。
住所やメモを整理するときに、とても見やすくなります。

フィルターの切り替えは Ctrl＋Shift＋L

データの絞り込みをするたびに、リボンから操作していませんか？
Ctrl＋Shift＋L を押せば、フィルターのオン・オフが一瞬で切り替えできます。
よく使う方ほど、覚えておくと作業がスムーズになります。

重複データはワンクリックで削除

同じデータが重なってしまって困ることはありませんか？
範囲を選択して「データ」タブから「重複の削除」をクリックするだけで、簡単に整理できます。
名簿やリスト管理にとても役立つ機能です。

まとめ

今回ご紹介した内容は、どれも「知っているかどうか」で大きく差が出るものばかりです。
特にダブルクリックとフラッシュフィルは、教室でも「もっと早く知りたかった！」という声が多い操作です。

まずは1つでもいいので、ぜひ今日の作業で試してみてくださいね。
小さな時短の積み重ねが、毎日の負担をぐっと軽くしてくれます。

…と、ここでちょっとだけ裏話です。

実はここだけの話ですが、福本、今回ご紹介した6つのワザを
「どれどれ…」と実際にやってみて、

「すごい～！」
「便利～～！」

と、一人でちょっと感動しておりました（笑）

ブログを書くって、実は皆さんにお伝えしながら、
私自身が一番勉強させてもらっているなあと感じています。てへ。

これからも「わかりやすくて、すぐ使える」内容をお届けしていきますので、
ぜひまたのぞいてみてくださいね。