パソコン教室21年。今日も、誰かの「できた！」に寄り添って。
松阪でパソコン教室を続けて21年。
教室のこと、パソコンのこと、出会った人たちのこと、そして日々感じること。
ななちゃんパソコン教室の日常を、飾らず綴っています。
こんにちは、ななちゃんパソコン教室 福本です。
Excelで表を作っていると、同じ内容を何度も入力したり、コピーして貼り付けたりすることってありますよね。
私も以前は、
「コピー」
↓
「貼り付け」
を何度も繰り返していました。
でも、Excelにはもっと手軽にコピーできるショートカットキーがあります。
今日は、その中でも覚えておくと便利な Ctrl＋D と Ctrl＋R をご紹介します。
Ctrl＋Dって何？
Ctrl＋D は、上のセルの内容を下へコピーするショートカットです。
例えば、
| A列 |
|---|
| 松阪市 |
| （空白） |
このような表なら、下の空白セルを選んで
Ctrl＋D
を押すだけで、「松阪市」が入ります。
コピーして貼り付けるより、ずっと手軽です。
Ctrl＋Rは？
こちらは 左のセルを右へコピーするショートカットです。
横に並んだ表を作るときには、とても便利です。
例えば、
| A | B |
|---|---|
| 会員 | （空白） |
Bのセルを選んで Ctrl＋R を押すと、「会員」がコピーされます。
縦なら Ctrl＋D、横なら Ctrl＋R。
これだけ覚えておくと、Excel作業がぐっとラクになります。
コピー＆貼り付けより速いかも？
最初は私も、
「コピー＆貼り付けの方が慣れてるし…」
と思っていました。
でも、一度使い始めると、
「あれ？こっちの方が早いやん！」
となりました（笑）
ショートカットは最初こそ少し戸惑いますが、慣れてしまうと手が自然に動くようになります。
今日の福本仕様（笑）
もちろん私は、
「Ctrl＋Dやったかな？」
「いや、Ctrl＋Rやったかな？」
と毎回一瞬考えます（笑）
そして、
「そうや、DはDown（下）や！」
と、一人で納得しています。
こうやって自分なりの覚え方を作ると、不思議と忘れにくいですよ。
完璧に覚えようとしなくても大丈夫。
「あ、そういえばこんなのあったな」
くらいで使い始めると、いつの間にか身についています。
Excelは、こういう小さな便利ワザを一つずつ覚えていくだけでも、毎日の作業時間が少しずつ短くなります。
ぜひ一度試してみてくださいね。
ななちゃんパソコン教室では
ななちゃんパソコン教室では、WordやExcelを「難しい言葉をできるだけ使わず」、初心者の方にもわかりやすくお伝えしています。
「ショートカットキーって苦手…」
という方も、一緒にゆっくり練習できますのでご安心ください。
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投稿者のプロフィール
ななちゃんパソコン教室
福本純子（ふくもと じゅんこ）
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