【Excel便利技】苗字と名前を分けたい時はフラッシュフィル！

1人分の見本を入れるだけで、あっという間

ななちゃんパソコン教室　福本です。

今日は、Excelでとっても便利な小技をご紹介します。
名簿を見ていて、「苗字と名前が1つのセルに入っているけれど、分けたいなぁ」ということ、ありませんか？

そんな時に便利なのが、フラッシュフィルです。
ショートカットキーは、Ctrl + E。

まずは1人だけ入力してみる

やり方はとても簡単です。
まず、分けたい見本を1人分だけ入力します。

たとえば、氏名の欄に
「福本　純子」
と入っていたら、苗字の欄に「福本」、名前の欄に「純子」と入力してみます。

コントロール＋Eで一気に反映

次に、入力したい場所のセルをクリックして、
Ctrl + E を押します。

するとExcelが、
「こういう分け方ですね！」
と気づいて、下の行もまとめて分けてくれることがあります。

1人ずつ手で入力するよりずっと楽ちんですね。
名簿作りや一覧表の整理に、とても役立ちます。

こんな時に便利です

• 名簿を苗字と名前に分けたい時。
• 手入力を少しでも減らしたい時。
• たくさんのデータを見やすく整理したい時。

ちょっとした機能ですが、知っていると作業がぐんとラクになります。
「こんな便利な機能があったのね」と、きっと思っていただけるはずです。

ぜひ試してみてください

フラッシュフィルは、最初の1人を作るのがポイントです。
あとはExcelにおまかせで、スッと分けてくれることがあります。

名簿整理の時に、ぜひ思い出してみてくださいね。
「Ctrl + E」、覚えておくと心強いですよ。