Excelの「入力規則」が便利なんです♪ リストから選べる入力方法

こんにちは。
ななちゃんパソコン教室　福本です。

今日はExcelの便利機能のひとつ、
「入力規則（にゅうりょくきそく）」のお話です。

名前だけ聞くと、なんだか難しそうですよね💦
でも実はこれ、初心者さんにもかなり人気の機能なんです。

「毎回同じ入力」がラクになります♪

例えば表を作る時、

• 出席・欠席
• 済・未
• 男性・女性
• 午前・午後

など、毎回同じ言葉を入力することってありますよね。

そんな時に便利なのが、
あらかじめ作ったリストから選ぶ方法です。

セルをクリックすると「▼」が出てきて、
そこから選ぶだけ♪

これが本当に便利なんです😊

掃除当番表にもぴったりです

例えば学校や地域の当番表。

• 廊下
• 教室
• トイレ
• ゴミ捨て

などを毎回入力するのって、地味に大変なんですよね。

しかも、

「ゴミ」
「ゴミ捨て」
「ごみ捨て」

みたいに表記がバラバラになったり…。

入力規則を使えば、
最初に作ったリストから選ぶだけなので、入力ミスも減ります✨

自治会の回覧表や、
お仕事の担当表なんかにも便利です。

教室でも「これ便利！」とよく言われます

生徒さんにこの機能をご紹介すると、

「えっ、選ぶだけでいいんですか？」
「これ知らなかった！」
「毎回打たなくていいのラク〜！」

と喜ばれることが多いです😊

Excelというと難しい関数のイメージがあるかもしれませんが、
こういう“ちょっと便利”な機能を知るだけでも、かなり使いやすくなるんですよね。

入力ミス防止にも役立ちます

特に名簿や管理表では大活躍です。

手入力だと、

• 漢字が違う
• ひらがなが混ざる
• 同じ意味なのに表記が違う

ということが起こりやすいのですが、
入力規則を使えば、決まった内容だけ選べるので表が整います。

あと、あとから集計するときもラクなんです。

ここ、意外と大事なんですよね…。

「便利」を少しずつ覚えていけば大丈夫です

Excelは全部を完璧に覚えなくても大丈夫です😊

まずは、

「これ便利！」
「これなら使えそう♪」

という機能を少しずつ増やしていくだけでも十分です。

入力規則は、一度覚えると
「なんでもっと早く使わなかったんだろう？」と思うくらい便利な機能ですよ✨