Outlookの迷惑メールはなぜ減らないの？ほんとにいたちごっこです

こんにちは。
ななちゃんパソコン教室の福本です。

Outlookのメールに、いくつかのメールアドレスを受信できるように設定していると、
今度は迷惑メールの対策が気になってきます。

受信拒否の設定をしているのに、相手がメールアドレスを少しずつ変えて送ってくると、
すり抜けてしまうことがあるんです。
これがまた、なかなかの“いたちごっこ”なんですよね。

「このアドレスは拒否したはずなのに、また来てる！」
そんなふうに感じたこともあるかと思います。

まるで、クローゼットを開けた瞬間に飛び込んでくる猫や、押し入れを開けたら
飛び込んでくる猫のようです。
4匹のネコさんと暮らしているので、出しては飛び込む…出しては飛び込む…笑
「ここをふさげば大丈夫」と思ったら、すぐそばから別のネコが出てくる。
うちのネコさんも、いつもそんなことをしているような気がします。

メールでも「もう、名前を少し変えただけでまた来た！」
なんて、苦笑いしたくなることもあります。

ほんとに困りますね。でも、ちょっと笑えてしまいます。

Outlookで受信拒否しても迷惑メールが届く理由

迷惑メールの設定というと、まず思いつくのが特定のメールアドレスを受信拒否にする方法です。
もちろん、これは基本の対策としてとても大切です。

でも、送信側がアドレスの一部を変えたり、似たような別のアドレスを使ってきたりすると、
どうしても抜け道ができてしまいます。

「もう、名前を少し変えただけでまた来た！」
そんなことが続くと、ちょっと苦笑いしたくなりますよね。

そんなときは、メールアドレス単位ではなく、ドメインごと見直してみるのもひとつの方法です。
同じような送信元から何度も届くなら、アドレスを1件ずつ登録するよりも効率的な場合があります。

ただし、やみくもに設定してしまうと、本当に必要なメールまで受信できなくなる可能性があります。
設定を変更するときは、慎重に確認しながら進めたいところですね。

件名で振り分けると、ずいぶん楽になります

もうひとつ便利なのが、件名に特定の言葉が入っているメールを自動で別フォルダーへ移動する方法です。

たとえば、

• 広告
• セール
• お知らせ
• キャンペーン
• 請求書

など、よく届くメールを自動で仕分けしておくと、受信トレイがかなり見やすくなります。

最初から受信トレイに並ばないようにしておくだけでも、メールを見るときの気持ちはずいぶん違います。
この方法は迷惑メールを完全になくすというより、「見えやすさを整える」ための方法です。

しつこく届くメールをいったん別のフォルダーへ避難させるだけでも、ストレスはかなり減ります。

「消す」より「整理する」。

そんな考え方のほうが気楽かもしれません。
まるで猫が部屋のあちこちで寝転がっているときに、「全部追い出そう」とするより、
「居場所を少し整理しよう」と考えるのに似ています。

Outlookの迷惑メール対策は完璧を目指さなくても大丈夫

迷惑メール対策は、完全に止めようとすると疲れてしまいます。

あまりにも相手がしつこいと、「もうどうしたらいいの～」
とため息が出ることもありますよね。

そんなときは、受信拒否だけに頼らず、自動仕分けルールも組み合わせて使うのがおすすめです。

「全部消す」ではなく、
「目に付きにくい場所へ移動する」

そう考えるだけでも、メールチェックの負担は軽くなります。
アドレスで防ぎきれないときは件名で整理する。
この二本立てにしておくと、だいぶ安心してメールを使えるようになります。

Outlookと上手につきあうコツ

迷惑メール対策は、まさにいたちごっこです。
でも、少しずつ設定を見直していくことで、受信トレイの中は意外と落ち着いてきます。

大切なのは、完璧を目指しすぎないこと。

• 必要なメールはちゃんと受け取る
• 困るメールはできるだけ減らす

このくらいの気持ちがちょうどいいのかもしれません。

「もう全部消えろ！」と願うより、

「もう少し静かにしてね」

という気持ちで設定を見直してみる。
そうすると、Outlookも少しやさしくなってくれるかもしれません。

猫も同じで、「全部追い出そう」とするより、「どこか隅で静かに寝ていてね」と
思っているほうが、お互い楽だったりします。

メールの設定は最初こそ難しく感じますが、慣れてくると自分に合った使い方が見つかります。
Outlookを使っている方も、たまには迷惑メールの設定を見直してみてはいかがでしょうか。

意外と受信トレイがすっきりして、毎日のメールチェックが少し楽になるかもしれません。